RESA INFORMATIVA E CONTESTUALE RICHIESTA DI PRESTAZIONE CONSENSO ATTIVO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ex art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e/o successive modifiche e/o integrazioni ed art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

Gentile Destinatario, desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e/o successive modifiche  e/o integrazioni e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 recante disposizioni a tutela delle persone fisiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati, i dati personali da Lei eventualmente forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, di correttezza, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi inalienabili diritti.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO O SARANNO DESTINATI I DATI: I dati personali da Lei eventualmente forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:  a) ottemperare ad adempimenti di legge a nostro carico riguardanti l’esercizio di amministrazione, gestione e logistica della nostra attività legalmente esercitata; b) espletare e/o portare a termine le forniture di beni e/o servizi a noi richiesti e/o ricevere i beni e/o servizi a noi destinati, consentire un’efficace e sicura gestione dei rapporti tutti anche bancari e/o assicurativi  e/o diversi con i clienti, fornitori, consulenti, dipendenti e terzi in genere, ed anche al fine di ricevere e/o rispondere a richieste di informazione, assistenza, spedizione e/o altro, ricevere suggerimenti e/o segnalazioni relative ad esigenze specifiche anche da Lei eventualmente trasmesseci nell’ambito dei suoi instaurati e/o instaurandi rapporti con la nostra organizzazione; inviare comunicazioni inerenti i servizi e/o beni da noi offerti, newsletter e/o news personalizzate, inviare comunicazioni contenenti descrizioni di beni e/o servizi da noi erogabili e/o descrizione di iniziative promozionali legati alla nostra attività, sia con modalità tradizionali (telefonate mezzo nostro operatore) che con modalità automatizzate (nostra posta elettronica), ricevere generali comunicazioni a noi destinate aventi carattere commerciale, tecnico, amministrativo e/o diverso, gestire in conformità alla Legge rapporti, relazioni, dinamiche e proposte di lavoro, gestire rapporti lavorativi normati dalle Leggi dello Stato, ed altro similare. 

Modalità di trattamento: Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR (General Data Protection Regulation), Regolamento (UE) 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice) e/o successive modifiche e/o integrazioni, ad opera di soggetti nostri appositamente formati, istruiti ed incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 29, 32 e diversi del GDPR (General Data Protection Regulation), Regolamento (UE) 2016/679. Saranno impiegate tutte le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono, e ad evitare l’indebito accesso ai dati da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato. 

Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR (General Data Protection Regulation), Regolamento (UE) 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito come operante per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, e sempre nel rispetto dei tempi prescritti dalla Legge. In caso di definitiva interruzione del rapporto, i suoi dati saranno cancellati e/o alienati nella legge entro e non oltre 30 (trenta) giorni solari naturali consecutivi dall’avvenuta certa interruzione del rapporto.

Natura del Conferimento: Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto al fornirli, ovvero il mancato consenso al loro legittimo e sicuro trattamento, determinerà l’impossibilità di procedere alla completa erogazione e/o ricezione dei beni e/o dei servizi offerti, ovvero l’impossibilità di instaurare e/o continuare qualsivoglia instaurato rapporto tra il destinatario legale della presente informativa e la nostra organizzazione, in virtù delle esistenti e vigenti Normative Europee e/o Nazionali, alle quali la scrivente ragione è per legge vincolata.

Ambito di comunicazione e diffusione: I dati raccolti non saranno diffusi; tuttavia i dati personali, in relazione alle esclusive finalità di cui sopra, potranno essere comunicati per competenza stretta alle seguenti categorie di destinatari: – consulenti esterni alla società, debitamente abilitati e da noi autorizzati, incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza anche per i sostituti d’imposta; – soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari, etc.), consulenti esterni muniti di abilitazioni di Stato e/o diverse in materie ambientali, di sicurezza, di trattamento dati, di medicina del lavoro e similari.

Trasferimento dei dati a paesi terzi: Il Titolare del Trattamento non trasferisce in generale i dati personali in paesi terzi, e ove dovesse ricorrere in futuro tale caso di necessità, ciò avverrà solo dopo aver instaurato idonee procedure suppletive di sicurezza. La ragione scrivente tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud criptato, e in tal caso i fornitori dei servizi relativi saranno selezionati, sotto nostra esclusiva responsabilità civile, penale ed amministrativa, esclusivamente tra coloro che forniscono o forniranno garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR (General Data Protection Regulation), Regolamento (UE) 2016/679.

Il Titolare Trattamento dati è individuato in SOSAM VERNICIATURE S.A.S. DI SPALAZZI AMELIA & C. come qui generalizzata, e per essa nel suo Legale Rappresentante a fronte di terzi e di Giustizia. Il Responsabile Interno del Trattamento Dati è individuato in: AMELIA SPALAZZI così generalizzata.

Diritti dell’interessato:  In ogni momento, Ella potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e/o successive modifiche  e/o integrazioni  e degli artt. 15-22 del GDPR (General Data Protection Regulation), Regolamento (UE) 2016/679, il diritto di: – chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;  – ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;  – ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; – ottenere la limitazione del trattamento; – ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; – opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;  – opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.